乔娜 办公室主任
62934341,6187,qiaona@sjtu.edu.cn
廖凯原法学楼314
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职责范围
1. 负责学院办公室日常管理工作及规范化建设;
2. 协助学院领导拟定学院党政工作计划及执行;
3. 协调学院领导出席重要活动,接待重要领导来访,牵头或参与组织全院性重大活动;
4. 负责学院重要公文、报告起草和审核,管理电子公文系统;
5. 担任凯原院务委员会秘书,协助分管领导做好相关工作。
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缪永红 工会主席
62934322,66010,miaoyh@sjtu.edu.cn
廖凯原法学楼314
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职责范围
1. 担任工会主席,协助分管领导负责工会日常工作;
2. 负责学院文体、计划生育和妇女工作;
3. 落实疗休养、节庆活动、慰问、送温暖、教工小家建设等职工福利;
4. 组织工会推优评优工作;
5. 教代会、工代会、妇委会选举及日常组织工作;
6. 工会法律咨询项目日常组织工作。
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付媛媛 人事主管岗
62934327,62629,fuyuanyuan@sjtu.edu.cn
廖凯原法学楼301
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职责范围
1. 学院教职工基层党建及干部管理服务工作;
2. 学院师资管理和服务工作以及年度及聘期考核工作;
3. 学院教职工长聘教职、专业技术职务聘任、岗位聘任工作;
4. 博士后进站、考核、出站等工作;
5. 学院相关统战工作;
6. 其他工作:教职工体检、机要文件收发、教师公寓申请等其他工作。
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王南 财务主管岗
62932385,62602,nwang@sjtu.edu.cn
廖凯原法学楼307
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职责范围
1. 协助院领导管理财务室日常事务;
2. 协助财务主管领导管理学院公共资源的核算、分配,支出与统计工作;
3. 协助财务主管领导完成学院年度财务预决算及财务审计工作;
4. 院内部门及教师科研经费报销的预审及报送工作;
5. 学院票据业务管理工作;
6. 学院财务管理制度制定及修正工作。
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张怡 行政综合岗
62934378,62628,lawzhangyi@sjtu.edu.cn
廖凯原法学楼314
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职责范围
1. 协助院办主任做好学院日常综合行政管理工作及会务保障工作;
2. 负责学院固定资产审核管理及行政办公用品等耗材管理;
3. 协调和监督物业做好学院楼宇相关设施、场所、设备的日常维护和保安、保洁等日常服务工作;
4. 负责学院文书档案管理工作;
5. 负责学院大楼网络维护管理及网站与广告宣传屏管理。
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张宸溪 院务秘书岗
62934759,chenxi3226@sjtu.edu.cn
廖凯原法学楼303
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职责范围
1. 协助院长日常办公事项、日程管理和文件管理等;
2. 协助院长内外宾接待、国内外交流访问等活动安排;
3. 负责讲席教授研究经费管理和学术研究工作助理;
4. 协助学院会议的筹备及会务组织;
5. 负责学院宣传材料的组织和文稿撰写,以及网站和学院微信公众号的宣传工作。
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陈亚宪 返聘岗
62932385,65711,yx-chen@sjtu.edu.cn
廖凯原法学楼307
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职责范围
协助财务主管完成出纳及领导交办的其他工作。
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程聪 组织人事干事
62934378, congcheng@sjtu.edu.cn
廖凯原法学楼314
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职责范围
1. 协助学院组织人事工作;
2. 领导交办的其他工作;
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