上海交通大学凯原法学院关于答辩秘书工作的规定

[ 作者]: [ 发布时间]: 2009-09-24 [ 来源]:

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上海交通大学凯原法学院关于答辩秘书工作的规定
(凯原法学院党政联席会议2009年6月通过)
 
为加强对答辩秘书工作的指导,保障我院研究生学位论文答辩工作规范有序的进行,根据上海交通大学研究生学位工作的有关规定,特对答辩秘书工作做如下规定。
 
一、答辩秘书由各学科负责指定。硕士学位答辩秘书可以由我院全日制研究生或者教职人员担任。博士学位答辩秘书应由我院教职人员或在站博士后人员担任。
本科生、在职研究生不得担任答辩秘书。
 
二、答辩秘书应当自觉学习和掌握研究生学位论文评审及答辩的相关规定,协助本学科组织论文评审及答辩工作。
 
三、硕士学位答辩秘书的职责如下:
(一)根据教务办下发的答辩日程安排,提醒和催促学科尽快制订本学科的答辩日程安排,并自本学科确定答辩日程安排之日起三日内,将该日程安排的通知送达学位申请人和教务办;
(二)审核学位申请人资格论文发表情况是否符合学院的要求,并将不符合要求的学位申请人名单报教务办,同时告知其导师和学科;
(三)审核《学位申请表》各项内容是否填写完整、是否属实、签名和盖章是否齐备;
(四)汇总被抽中盲审的学位申请人名单报教务办,同时告知其导师和学科;
(五)汇总盲审单项不合格(任一单项评价为D或E)、总体不合格(总分<60分)和盲审结果超过1个月仍未返回的学位申请人名单报教务办,同时告知其导师和学科;
(六)自本学科确定论文评阅人之日起,三日内将学位论文和评阅意见书送达论文评阅人,并负责评阅意见书的回收、评阅意见的汇总和反馈;
(七)自本学科确定答辩委员会组成之日起,三日内将答辩会日程安排、学位论文和提请委员注意事项送达委员,同时将答辩会时间、地点、答辩委员组成名单报教务办;
(八)提前预定答辩场地,收齐答辩表决票,至教务办盖章;
(九)在答辩当日,携带答辩所需材料,提前半小时进入答辩地点,布置会场、调适设备,并按答辩程序参加答辩会全过程;
(十)在答辩过程中,对答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录,经过整理,填写《论文答辩记录》并签字;
(十一)发放表决票,并统计表决结果;
(十二)协助答辩委员会主席起草答辩决议书的初稿,在评语通过后,将评语认真誊写在决议书上,并请答辩委员会主席在决议书上签名;
(十三)在答辩会结束时,仔细检查《学位申请表》、《答辩决议书》、《学位论文评阅和答辩费用审批表》上的答辩主席、委员、学科负责人、答辩秘书签名处是否签齐,并收齐校外答辩委员的身份证复印件和银行卡号,以备财务报销之用;
(十四)自答辩结束之日起,一日内完成答辩材料的整理并送教务办收存,如遇法定节假日或公休日,送教务办时间顺延。答辩材料均得为原件,包括:《学位申请表》(1份)、《申请授予硕士学位人员信息表》(1份)、《论文评阅意见书》(2份)、《答辩决议书》(1份)、《答辩表决票》、《发表论文情况表》(1份)、《论文答辩记录》(1份)、《学位论文评阅和答辩费用审批表》(1份,“系学位评定委员会意见”、“领取总数”栏不填)、学位论文(1本);
(十五)负责完成学位论文打印装订费的报销和发放工作;
(十六)负责完成学科和教务办交付的其他答辩工作。
 
四、博士学位答辩秘书的职责如下:
(一)协助本学科组织博士学位论文预答辩工作,协助预答辩小组组长填写《预答辩意见书》的“预答辩意见”一栏。预答辩结束时,确认《预答辩意见书》、《预答辩费用审批表》的小组成员签名处是否签齐,并负责收齐校外专家的身份证复印件和银行卡号。自预答辩结束之日起一日内,将《预答辩费用审批表》收齐交教务办。教务办在办完《预答辩费用审批表》交宪法与行政法学科负责人签署意见、学院盖公章的手续后,答辩秘书至教务办领取表格并发还博士生收存;
(二)根据学校学位评定委员会每年的开会时间安排(三、六、十二月各一次),提醒和催促学科尽快制订本学科的答辩日程安排,并自本学科确定答辩日程安排之日起三日内,将该日程安排的通知送达学位申请人和教务办;
(三)审核学位申请人资格论文发表情况是否符合学院的要求,并将不符合要求的学位申请人名单报教务办,同时告知其导师和学科;
(四)收齐《博士学位论文通讯评议审核表》,并检查指导教师是否签名。检查无误后,送教务办。教务办在办完《博士学位论文通讯评议审核表》交宪法与行政法学科负责人签名、学院盖公章的手续后,答辩秘书至教务办领取表格并发还博士生;
(五)负责到校学位办领取博士学位论文通讯评议(盲审)意见书,负责博士学位论文盲审意见汇总和反馈。遇有盲审不合格、盲审结果超过2个月(寒暑假及法定节假日除外)仍未返回等情况,应及时告知其导师、学科和教务办;
(六)自本学科确定论文评阅人之日起,三日内将学位论文和评阅意见书送达论文评阅人,并负责评阅意见书的回收、评阅意见的汇总和反馈;
(七)自本学科确定答辩委员会组成之日起,三日内将答辩会日程安排、学位论文和提请委员注意事项送达委员,同时将答辩会时间、地点、答辩委员组成名单报教务办;
(八)审核《学位申请表》各项内容是否填写完整、是否属实,以及检查除学科意见栏、学位评定分委员会意见栏之外,其他签名和盖章处是否齐备。审查无误后,汇总《学位申请表》交教务办。教务办在办完《学位申请表》交宪法与行政法学科负责人签名、学位评定分委员会主席签名并盖公章的手续后,答辩秘书至教务办领取表格并协助学位申请人提交校学位办签字盖章。
(九)提前预定答辩场地,收齐答辩表决票,至教务办盖章;
(十)在答辩当日,携带答辩所需材料,提前半小时进入答辩地点,布置会场、调适设备,并按答辩程序参加答辩会全过程;
(十一)在答辩过程中,对答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录,经过整理,填写《论文答辩记录》并签字;
(十二)发放表决票,并统计表决结果;
(十三)协助答辩委员会主席起草答辩决议书的初稿,在评语通过后,将评语认真誊写在决议书上,并请答辩委员会主席在决议书上签名;
(十四)在答辩会结束时,仔细检查《答辩决议书》、《学位论文评阅和答辩费用审批表》上的答辩主席、委员、答辩秘书签名处是否签齐,并收齐校外答辩委员的身份证复印件和银行卡号,以备财务报销之用;
(十五)自答辩结束之日起,一日内完成答辩材料的整理并送教务办收存,如遇法定节假日或公休日,送教务办时间顺延。答辩材料包括:《学位申请表》(1份)、《申请授予博士学位人员信息表》(1份)、《论文评阅意见书》(1份)、《博士学位论文同行专家通讯评议意见表》(2份,复印件)、《答辩决议书》(1份)、《答辩表决票》、《发表论文情况表》(1份)、《论文答辩记录》(1份)、《博士学位论文指导教师评议表》(1份)、《预答辩意见书》(1份)、《预答辩费用审批表》(1份)、《学位论文评阅和答辩费用审批表》(1份,“学科负责人审批意见”、“系学位评定委员会意见”、“领取总数”栏不填)、学位论文(1本)。以上答辩材料除未注明外,其他均得为原件;
(十六)协助学位申请人完成论文评审、预答辩及答辩费用的报销工作;
(十七)负责完成学科和教务办交付的其他答辩工作。
 
五、凡涉及学院学位评定分委员会主席章、学院公章、财务负责人签名、宪法与行政法学科博士点负责人签名,一律先汇总有关材料交由教务办统一办理签字盖章手续,答辩秘书、学位申请人不得自行办理。
 
六、答辩秘书在工作中如遇疑难问题,应及时与教务办联系。
 
七、本规定自公布之日起实行。
 
八、本规定由凯原法学院党政联席会议授权教务办负责解释。
 
 
 
 
 
 
 
附:致评阅专家书(在寄送法律硕士学位论文校外评阅及盲审时,将《致评阅专家》文本夹放在论文中,以便评阅专家更好的理解法律硕士写作规范和要求)
 
致评阅专家
 
尊敬的评阅专家:
您好!
根据全国法律硕士指导委员会发布的《法律硕士专业学位论文规范》的有关规定,法律硕士的论文选题既可以是与作者工作和所受教学有关的调研报告、案例或事例分析,也可以是学术性的理论问题;论文的正文篇幅以1~1﹒5万字为宜,最多不超过2万字;论文的写作必须遵守学术规范。
我们对论文是严格按照《法律硕士专业学位论文规范》来布置的,请您依据这一规范对所提交的论文予以评审。如您对论文有异议,我们诚恳建议您在作出可能影响该论文进入答辩程序的决定前,先行与答辩秘书取得联系(后附答辩秘书姓名及联系方式)。
感谢您在百忙中评阅我们的论文!
 
此致
 
敬礼
 
 
上海交通大学凯原法学院
    
 

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