上海交通大学社团考核条例

[ 作者]: [ 发布时间]: 2009-10-28 [ 来源]:

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第一章 总 则

第一条 为规范上海交通大学学生社团的考核流程,根据《上海交通大学学生社团管理办法》,共青团上海交通大学委员会、上海交通大学学生联合会制定本条例,具体由上海交通大学学生联合会社团总会(以下简称“社团总会”)开展。

第二条 社团考核分为活动考核和社团内部建设考核两个部分,实行量化计分,满分为100 分,其中活动考核占65 分,社团内部建设考核分占35 分。

第三条 考核周期主要以学期制为主,即一学期一次。

第四条 考核结果会做定期总结,并以此来对各社团进行综合评定,作为上海交通大学年度十佳社团等奖项评比的重要依据。

第五条 依据考核结果,社团总会将对优秀的社团给与奖励,并在以后帮助和支持其大型活动;同时,对考核不合格的社团给与批评,并责令其整顿,情况恶劣的将予以取缔。

第六条 社团开展的所有活动,应向社团总会报备。对于一学期内无任何报备活动记录的,社团总会将根据社团管理办法相关条例,进行严厉处罚,停止社团任何活动进行整改,取消一切评奖资格直至注销社团。

第二章 活动考核

第七条 社团总会依据社团上报的活动由考评部门对社团活动进行考核。考核依据具体包括如下几个方面:
(一) 社团所组织的常规活动和大型活动的数量和活动效果;
(二) 社团大型活动前的活动策划和活动后的书面总结报告;
(三) 学期初书面版工作计划及学期末书面版工作总结;
(四) 社团总会和学校其他机构组织的相关社团活动的活动成果。

第八条 每个学生社团必须开展常规活动,开展数量每学期不少于3 次,每学期常规活动开展计划须在开学两周内上报给社团总会,社团总会将派考核人员进行活动的审核。

第九条 社团的每项活动应上报至社团总会备案,对于漏报社团活动造成考评工作无法顺利开展的,每漏报一次在学期考核最终成绩上直接扣除5 分。一学期有2 次漏报活动的,社团总会查实后,将取消社团在这一年度内的所有评选评奖资格。对于情节严重的,将予以追加处罚,直至注销该社团。

第十条 社团组织大型活动时,须在3 天前将活动时间和地点及时上报给社团总会,以便于社团总会派遣考核人员开展考核工作并记录活动情况。

第十一条 社团总会将在学期中以问卷、走访、座谈等形式向全校各社团的会员进行工作调研,同时,社团总会会组织各项全校性大型活动,各社团须积极配合、协助完成。

第十二条 社团总会依据如下评分细则对社团活动考核进行量化评分:
(一) 社团常规活动的开展情况(0~20 分):能够定期开展活动的,并能够保证持续发展得20 分.如果未能达到每学期开展不少于3 次的活动的社团,该项得0 分。
(二) 社团活动的配合度(0~10 分):能够积极配合社团总会的工作,并能提出中肯建议和意见得10 分.
(三) 社团的学校范围内大型活动开展情况(0~20 分):社团中会员对社团活动非常满意,活动筹备得当,宣传力度大,能够得到广大师生的欢迎和肯定得20 分.
(四) 社团活动的影响力(0~15 分):对校园文化和谐发展起到了积极作用,活动能够在校级或校级以上的刊物上报道、并获得荣誉,在上海交通大学及整个上海高校间树立良好的社团形象,能够促进社团的繁荣发展得15 分
(五) 以上的评分以 5 分为一个级别进行评定,最后得分在0~30 分以内。社团总会将予以批评和整顿;情节恶劣的,活动考核分以0 分处理,并勒令其注销。

第十三条 社团总会将通过各种媒介,包括网络等其他公示形式,将社团所开展的活动信息,包括时间、地点、主要内容等以及该活动的考核人员信息进行全校公示,接受全体社团及其成员与全校同学监督,如有异议,可向社团总会提出申诉,在没有异议后,执行相关措施。

第三章 内部建设考核

第十四条 社团总会考评部将对社团的内部建设及其管理进行考核。

第十五条 社团总会依据如下评分细则对社团内部建设考核进行量化评分:
(一) 社团凝聚力:领导团队能够保持团结与稳定,社团人事的流动性相
对稳定,得5 分。
(二) 社团内部组织机构:内部机构制度完善、运作良好,有明确的权利划
分,得 10 分。
(三) 社团财务管理(具体详见第四章):有专人管理财务,社团帐目清晰,
原始单据齐备,每学期社团总会2 次审计均通过,得10 分。
(四) 社团指导教师参与程度:与挂靠单位、社团指导教师关系紧密,社
团指导教师能够积极指导社团工作与社团成员思想政治工作,得10 分。
(五) 以上考核细则以 5 分为一个级别进行评定,最后得分在0~35 分以
内。对于出现内部权责不明、财务状况混乱等现象的社团,经社团总会核实后,
将进行批评并且限期责令其整改;情节严重的,社团内部建设考核分以0 分处理,
并勒令其注销。
(六) 社团总会将通过各种媒介,包括网络等其他公示形式,将各社团的
内部建设考核进行全校公示,接受全体社团及其成员与全校同学监督。

第四章 财务管理

第十六条 学生社团会费的收取方案必须在每学期初上报社团总会批准,会费收取标准必须经由社团总会上报校团委备案。

第十七条 社团的所有的经费必须全部使用在会员和社团活动上,不得将社团经费用于非社团活动,不得以盈利为目的。

第十八条 各学生社团在收取会费时必须出示由社团总会统一发放的专用收据,第一联存根上交社团总会备案,第二联收据作为缴费凭证发给会员。

第十九条 学生社团在使用会费时须有详细计划和预算,将会员所缴会费用于社团发展和会员福利等方面。社团须定期向会员公布会费用途(每学期至少公布两次),保证会员对会费使用情况的知情权和监督权。

第二十条 社团必须设立专职管理财务,做好社团帐务记录工作,会计、出纳不得由同一人担任。社团的帐务须认真记录、核算各项社团收支,明确资金的来源和具体用途,分期结算账目和编制财务会计报告,以便社团总会在定期审计时及时获得会计信息。

第二十一条 社团总会每学年两次,即每学期1 次(定于6 月和12 月)进行全体社团全面的财务审计,若有社团负责人换届情况,社团总会对社团进行离任财务审计。

第二十二条 社团总会组织审计期间,在规定时间内各社团须提交综合财务报表电子版及书面版,以及所有相关会计凭证,包括原始发票等,所有上报帐目需先经过指导教师、指导单位审核,并签字盖章。审计完毕后,原始凭证退回社团。如遇发票丢失的情况,须由社团负责人做出书面的情况说明,并由社团指导教师、活动负责人及3 名以上参与活动的社团会员签字。情况说明上交后,由社团总会上报校团委酌情做出决定。不符合以上规定,且未说明原因或者说明不充分的凭证视为无效。

第二十三条 每次审计开始后三天内未向社团总会提供财务报表、且未向社团总会说明原因的社团,将予督促和警告。逾期三天后仍未补交的,在该社团给出书面解释并采取补救措施之前,社团总会将暂停审批该社团的所有活动,并对违规的社团进行公告批评。暂停审批活动的社团,在整改之后,经社团总会批准,恢复其活动资格。由于社团内部个人原因故意造成违规的,社团总会有权追究相关人员的责任,同时撤销其社团内部职务,并予公告批评;情况严重的,由社团总会上报校团委处理。

第二十四条 出现假账错账的社团,社团总会将根据情况对违规社团处以暂停开展社团活动等处理措施;情况严重者,社团总会将上报校团委处理。对于相关责任人员,按照其责任大小、影响程度,给予批评、停职、撤职和通报批评的处理措施,并取消一切评优资格。

第二十五条 收取会费不出示社团总会发放的统一收据的社团,责令限期补齐收据,并视情况采取停止审批社团活动直至注销社团的处理措施。收取会费未经社团总会批准的,或者超过审批金额收取的,其违规收取部分返还会员。并对该社团采取扣分和暂停活动的处罚;情节严重的,上报团委予以注销。同时,对有此类行为的社团在全校范围内通报批评。

第二十六条 社团所收会费未用于规定用途,造成会员损失的,社团总会将根据情况严重程度对违规社团予以通报批评、停止审批社团活动直至注销社团的处理措施。有此类行为的社团和相关责任人员须尽最大可能挽回不良后果,并承担相关责任,向全体会员做出合理解释。情况严重的,对相关责任人员给予停职、撤职和通报批评的处罚。个人贪污会费或者由于其他个人责任造成的会费滥用,由个人承担赔偿社团及会员损失的责任,并予以撤职和全校通报批评,并取消一切评优资格。

第二十七条 社团总会将对外公示审查过的各社团财务报表,接受全体社团及其成员的监督。
 

五章 附 则

第二十八条 有因特殊情况或特殊运作机制而不能完成上述各项内容的社团应上交书面材料说明情况,社团总会将酌情予以处理。

第二十九条 本条例自2007 年12 月12 日起实施,此前相应规定同时废止。

第三十条 本条例解释权归制定单位所有。

 

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