学院办公室

乔娜  办公室主任

629343416187,qiaona@sjtu.edu.cn

廖凯原法学楼314

职责范围

1.    负责学院办公室日常管理工作及规范化建设;

2.    协助学院领导拟定学院党政工作计划及执行;

3.    协调学院领导出席重要活动,接待重要领导来访,牵头或参与组织全院性重大活动;

4.    负责学院重要公文、报告起草和审核,管理电子公文系统;

5.    担任凯原院务委员会秘书,协助分管领导做好相关工作。

 

缪永红  工会主席

6293432266010miaoyh@sjtu.edu.cn

廖凯原法学楼314

职责范围

1.    担任工会主席,协助分管领导负责工会日常工作;

2.    负责学院文体、计划生育和妇女工作;

3.    落实疗休养、节庆活动、慰问、送温暖、教工小家建设等职工福利;

4.    组织工会推优评优工作;

5.    教代会、工代会、妇委会选举及日常组织工作;

6.    工会法律咨询项目日常组织工作。

 

付媛媛  人事主管岗

6293432762629fuyuanyuan@sjtu.edu.cn

廖凯原法学楼301

职责范围

1.    学院教职工基层党建及干部管理服务工作;

2.    学院师资管理和服务工作以及年度及聘期考核工作;

3.    学院教职工长聘教职、专业技术职务聘任、岗位聘任工作;

4.    博士后进站、考核、出站等工作;

5.    学院相关统战工作;

6.    其他工作:教职工体检、机要文件收发、教师公寓申请等其他工作。

 

王南  财务主管岗

6293238562602nwang@sjtu.edu.cn

廖凯原法学楼307

职责范围

1.    协助院领导管理财务室日常事务;

2.    协助财务主管领导管理学院公共资源的核算、分配,支出与统计工作;

3.    协助财务主管领导完成学院年度财务预决算及财务审计工作;

4.    院内部门及教师科研经费报销的预审及报送工作;

5.    学院票据业务管理工作;

6.    学院财务管理制度制定及修正工作。

 

张怡  行政综合岗

6293437862628lawzhangyi@sjtu.edu.cn

廖凯原法学楼314

职责范围

1.    协助院办主任做好学院日常综合行政管理工作及会务保障工作;

2.    负责学院固定资产审核管理及行政办公用品等耗材管理;

3.    协调和监督物业做好学院楼宇相关设施、场所、设备的日常维护和保安、保洁等日常服务工作;

4.    负责学院文书档案管理工作;

5.    负责学院大楼网络维护管理及网站与广告宣传屏管理。

 

许月  院务秘书岗

6293475962650yuexulaw@sjtu.edu.cn

廖凯原法学楼303

职责范围

1.    协助院长日常办公事项、日程管理和文件管理等;

2.    协助院长内外宾接待、国内外交流访问等活动安排;

3.    负责讲席教授研究经费管理和学术研究工作助理;

4.    协助学院会议的筹备及会务组织;

5.    负责学院宣传材料的组织和文稿撰写,以及网站和学院微信公众号的宣传工作。

 

陈亚宪  返聘岗

6293238565711yx-chen@sjtu.edu.cn

廖凯原法学楼307

职责范围

协助财务主管完成出纳及领导交办的其他工作。

 

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